Empleado administrativo en la oficina de envíos
¿Tienes talento para la organización, mantienes la visión de conjunto incluso cuando las cosas se ponen frenéticas y te gusta asegurarte de que todo llegue al lugar adecuado en el momento oportuno? ¿Te gusta coordinar tareas, comunicarte con la gente y garantizar que todo funcione a la perfección en el departamento de envíos? Entonces no dejes de seguir leyendo.
Como responsable administrativo de la oficina de envíos (h/m/d), serás un enlace fundamental entre nuestro almacén, las empresas de transporte y los departamentos internos. Organizarás los transportes, prepararás la documentación de envío y te encargarás de que los pedidos de nuestros clientes se envíen de forma fiable y puntual.
En resumen: te encargas de que nuestros productos no solo salgan puntualmente de nuestro almacén, sino que también lleguen de forma fiable a nuestros clientes.
¿Tienes talento para la organización, mantienes la visión de conjunto incluso cuando las cosas se ponen frenéticas y te gusta asegurarte de que todo llegue al lugar adecuado en el momento oportuno? ¿Te gusta coordinar tareas, comunicarte con la gente y garantizar que todo funcione a la perfección en el departamento de envíos? Entonces no dejes de seguir leyendo.
Como responsable administrativo de la oficina de envíos (h/m/d), serás un enlace fundamental entre nuestro almacén, las empresas de transporte y los departamentos internos. Organizarás los transportes, prepararás la documentación de envío y te encargarás de que los pedidos de nuestros clientes se envíen de forma fiable y puntual.
En resumen: te encargas de que nuestros productos no solo salgan puntualmente de nuestro almacén, sino que también lleguen de forma fiable a nuestros clientes.
Descripción del puesto
- Empleado/a de la oficina de envíos (h/m/d)
- A tiempo completo
- a partir de ahora
- Stadtsteinach
En este puesto, te encargarás de... 1
- Organizar y coordinar los transportes nacionales e internacionales, y garantizar que se realicen dentro de los plazos previstos
- Seleccionar empresas de transporte y transportistas, contratar sus servicios y coordinar la colaboración con ellos
- Extender los documentos de envío, de transporte y de acompañamiento, y preparar la documentación de envío necesaria
- Preparar las listas de preparación de pedidos y los documentos de almacén, y coordinarte con nuestro almacén para garantizar que los envíos se preparen a tiempo
- Registrar envíos de carga general, cargas parciales y cargas completas, y coordinar su recogida y entrega
- Documentar las entregas, realizar el seguimiento de los envíos y, en caso de discrepancias, buscar soluciones de forma conjunta con las partes implicadas
- Gestionar y contabilizar las entradas de mercancías en nuestro sistema ERP
- colaborar estrechamente con los departamentos de compras, ventas, almacén y otros, y garantizar un flujo de información fluido
En este puesto tendrás éxito si... 2
- cuentas con una formación profesional en el ámbito comercial, preferiblemente en el sector del transporte, la logística o la gestión del comercio mayorista y exterior, o bien una titulación equivalente
- lo ideal sería que ya tuvieras experiencia en la gestión de envíos, la organización del transporte o la logística
- te gusta organizar, trabajas de forma estructurada y mantienes la perspectiva incluso en situaciones de estrés
- sepas manejar con soltura Microsoft Office y, a ser posible, ya tengas experiencia con sistemas ERP o de gestión de existencias
- eres comunicativo, te gusta trabajar con diferentes interlocutores y tienes un verdadero espíritu de equipo
- trabajas de forma autónoma, asumes la responsabilidad de tus tareas y te gusta aportar tus propias ideas
Lo que le ofrecemos: 3
- un contrato de trabajo indefinido
- una remuneración atractiva
- 30 días de vacaciones anuales más permisos especiales
- un ambiente de trabajo colegial con una «cultura de tutoreo» abierta
- horarios de trabajo flexibles
- una formación exhaustiva e interdepartamental sobre nuestros procesos y proyectos
- Oportunidades de desarrollo y formación continua adaptadas a tus necesidades individuales
- Ofertas flexibles de deporte y salud a través de Hansefit / i-gb
- Actividades periódicas en equipo para reforzar nuestro ambiente de trabajo familiar
- Servicio de catering gratuito con diferentes tipos de café y agua potable filtrada
- plazas de aparcamiento gratuitas para los empleados
- una ayuda para el cuidado de los hijos
- prestaciones de formación de patrimonio
- un plan de pensiones de empresa
- Perros que son bienvenidos en el lugar de trabajo